Administratief bediende aankoop

Functie

Unique Office Waregem kijkt uit naar een administratief bediende aankoop (m/v/x) met technische affiniteit voor een bedrijf in Waregem.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Als verantwoordelijke voor de aankoop van onderdelen ben je de spil in het proces om klanten snel en efficiënt te bedienen. Je taken omvatten onder andere:

• Het aanvragen van offertes en het opstellen van bestellingen naar leveranciers toe.
• Het onderhouden van sterke relaties met zowel leveranciers als klanten om een vlotte communicatie te garanderen.
• Het opstellen van offertes en orderbevestigingen voor klanten om transparantie en duidelijkheid te bieden.
• Het nauwlettend volgen van leveringstermijnen om ervoor te zorgen dat alle onderdelen tijdig en volgens afspraak worden geleverd.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Vlotte, leergierige en analytische denkwijze, met een oplossingsgerichte benadering voor klanten.
• Affiniteit met technische producten.
• Administratief snel en nauwkeurig.
• Ervaring op een aankoopafdeling is een pluspunt.
• Goede vaardigheden in Word, Excel en Outlook.
• Beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop, levering, installatie en onderhoud van alle klassieke tot CNC gestuurde machines en totaalprojecten.

Interesse?

We kijken graag uit naar je reactie via T 056/627611 / waregem@unique.be

Dit kan je verwachten:

• Uitdagende functie met veel vrijheid.
• Aangename werksfeer in een dynamisch familiebedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijk initiatief en ontwikkeling.
• Interne opleidingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot ervaring, kennis en inzet.

Solliciteren

Unique Waregem
+32 (0)56 62 76 11